Template pesan WhatsApp untuk kandidat: undangan interview, pengingat, penolakan, offering

Undangan interview via WhatsApp yang baik menyebut nama kandidat dengan sapaan Bapak/Ibu, posisi dan nama perusahaan, lalu hari, tanggal, jam dengan zona waktu (WIB, WITA, atau WIT), tempat atau link meeting, nama pewawancara, dan apa yang perlu dibawa, masing-masing di baris sendiri. Tutup dengan permintaan konfirmasi dan nama serta nomor PIC.

Yth. Bapak/Ibu [Nama Kandidat],

Terima kasih atas kesediaan Bapak/Ibu mengikuti proses seleksi untuk posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Dengan senang hati kami mengundang Bapak/Ibu mengikuti tahap interview dengan rincian berikut:

Hari/Tanggal: [Selasa, 27 Oktober 2026]
Waktu: [10.00 WIB]
Tempat: [Alamat kantor, lantai, ruang] / Link Zoom: [link]
Pewawancara: [Nama, jabatan]
Durasi: sekitar [45] menit
Yang perlu disiapkan: [KTP, CV terbaru, portofolio]

Mohon konfirmasi kehadiran dengan membalas pesan ini paling lambat [Jumat, 23 Oktober 2026]. Jika Bapak/Ibu berhalangan pada jadwal tersebut, silakan sampaikan dua pilihan waktu lain.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan], [Nama Perusahaan]
[Nomor PIC]

Ketuk atau klik kotak ini untuk memilih seluruh teks, lalu salin. Hari dan tanggal di contoh hanya ilustrasi; ganti dengan jadwal Anda dan cek harinya di kalender.

Selamat sore, Bapak/Ibu [Nama Kandidat].

Mengingatkan kembali jadwal interview Bapak/Ibu untuk posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan]:

Hari/Tanggal: [Kamis, 29 Oktober 2026]
Waktu: [14.00 WIB]
Tempat / Link: [alamat atau link meeting]

Jika ada kendala, mohon kabari kami hari ini agar jadwal bisa diatur ulang. Sampai bertemu besok.

Salam,
[Nama Anda]

Ketuk atau klik kotak ini untuk memilih seluruh teks, lalu salin. Hari dan tanggal di contoh hanya ilustrasi; ganti dengan jadwal Anda dan cek harinya di kalender.

Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama Kandidat].

Kabar baik dari [Nama Perusahaan]: Bapak/Ibu dinyatakan lolos seluruh tahap seleksi untuk posisi [Posisi]. Selamat!

Langkah berikutnya adalah pembahasan offering (gaji, benefit, dan tanggal mulai). Apakah Bapak/Ibu bisa dihubungi melalui telepon pada [Senin, 2 November 2026] pukul [10.00 WIB]? Jika tidak, mohon sampaikan waktu yang lebih sesuai.

Setelah pembahasan, offering letter resmi akan kami kirimkan melalui email ke [alamat email kandidat].

Salam,
[Nama Anda]
[Jabatan], [Nama Perusahaan]

Ketuk atau klik kotak ini untuk memilih seluruh teks, lalu salin. Hari dan tanggal di contoh hanya ilustrasi; ganti dengan jadwal Anda dan cek harinya di kalender.

• Satu pesan, lengkap. Kandidat membaca di HP, sering di sela pekerjaan. Hari, jam, tempat, dan nama pewawancara di baris terpisah lebih mudah dibaca ulang daripada satu paragraf panjang.
• Sebutkan siapa Anda di pesan pertama. Nama, perusahaan atau agensi, dan dari mana Anda mendapat nomornya. Penipuan berkedok loker membuat kandidat curiga pada pesan tanpa identitas.
• Zona waktu selalu ditulis. Indonesia punya WIB, WITA, dan WIT. "Pukul 10.00 WIB" lebih aman daripada "jam 10".
• Minta konfirmasi dengan tenggat. "Mohon konfirmasi paling lambat Jumat" memberi Anda waktu untuk mencari kandidat lain kalau tidak ada jawaban.
• Tolak dengan hormat, dan kabari semua yang tidak lolos. Kandidat yang ditolak dengan baik hari ini adalah kandidat yang membalas pesan Anda untuk lowongan berikutnya. Hindari kata "gagal".
• Tanya sebelum menyimpan data. Kalau Anda menyimpan CV untuk lowongan lain, sampaikan dan beri cara menolak, seperti di template penolakan.
• Pakai nomor kerja. Nomor WhatsApp Business dengan nama perusahaan atau agensi memperjelas siapa yang mengirim.

Saat menyusun pertanyaan interview, bagian yang belum terbukti di CV adalah bahan terbaik. Di TalentsGrid, bagian itu otomatis menjadi pertanyaan interview dengan panduan jawaban lemah, cukup, dan kuat. Versi panjang panduan ini, dengan contoh kasus, ada di blog.