talentsgrid
Bahasa Indonesia
Mulai gratis

Aplikasi untuk headhunter dan rekruter freelance di Indonesia

Kebanyakan rekruter freelance bekerja dengan spreadsheet, WhatsApp, LinkedIn, dan beberapa portal lowongan. Halaman ini menjelaskan jenis aplikasi yang ada, apa yang layak dibayar, dan di mana TalentsGrid cocok, termasuk di mana belum cocok.

Penulis: Dinh Truong, Founder TalentsGrid. Diperbarui .

Aplikasi apa yang dibutuhkan rekruter freelance?

Seorang headhunter atau rekruter freelance membutuhkan tempat menyimpan kandidat yang bisa dibawa pergi, cara screening CV yang hasilnya bisa dijelaskan ke klien, pemisahan antara klien satu dan klien lain, dan harga untuk satu orang. Pilihannya mulai dari spreadsheet gratis sampai ATS yang dibayar per pengguna. TalentsGrid berada di antara keduanya: gratis, dengan skor yang disertai kutipan dari CV.

Jenis aplikasi yang dipakai rekruter freelance di Indonesia

Lima kategori, dengan kelebihan dan batasnya. Yang disebut namanya hanya produk yang harganya bisa kami kutip dari halaman resminya, dengan tanggal kami melihatnya.

1. Spreadsheet dan email

Google Sheets atau Excel untuk daftar kandidat, Gmail dan WhatsApp untuk menghubungi. Gratis, semua orang bisa memakainya, dan datanya jelas milik Anda. Batasnya terasa di lowongan ketiga: tidak ada skor, riwayat kandidat tercecer di chat, dan satu file yang sama dipakai untuk dua klien. Kalau Anda masih nyaman di sini, bagian impor CSV di bawah menjelaskan cara pindah tanpa mengetik ulang.

2. Portal lowongan dan grup loker

Portal lowongan, grup loker di Facebook dan Telegram, serta LinkedIn adalah sumber CV; pengelolaannya terjadi di tempat lain. Beberapa portal menyediakan fitur screening di dalam akun employer, yang praktis selama kandidatnya datang dari portal itu. CV dari sumber lain tetap harus dikelola di tempat lain, dan database kandidat Anda ikut tinggal di portal.

3. ATS global, dibayar per pengguna

ATS untuk agensi rekrutmen umumnya dihitung per pengguna per bulan dan dalam dolar. Dua contoh yang harganya bisa kami kutip, dilihat 5 Oktober 2026: Manatal mulai dari US$15 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan (perbandingan dalam bahasa Inggris), dan Recruit CRM mulai dari US$95 per pengguna per bulan (perbandingan dalam bahasa Inggris). Fiturnya lengkap untuk agensi dengan beberapa rekruter. Untuk satu orang yang memegang dua atau tiga klien, biaya bulanannya perlu dibandingkan dengan fee penempatan yang sebenarnya masuk.

4. Aplikasi HRD dan software rekrutmen lokal

Banyak perusahaan di Indonesia memakai aplikasi HRD yang modul rekrutmennya dijual sebagai bagian dari paket payroll dan absensi. Modul ini dibuat untuk HRD in-house: satu perusahaan, satu pipeline, dengan onboarding karyawan setelah diterima. Untuk headhunter yang melayani beberapa klien sekaligus, model satu perusahaan ini jarang pas, dan kandidat Anda tercatat di sistem milik klien.

5. ChatGPT dan chat AI lain

Menempel CV ke ChatGPT cepat dan murah untuk satu atau dua CV. Masalahnya muncul saat jumlahnya puluhan: tidak ada memori kandidat antar sesi, skor bisa berbeda tiap kali dijalankan, dan data kandidat keluar dari kendali Anda. Perbandingan TalentsGrid dan ChatGPT ada dalam bahasa Inggris.

Di mana TalentsGrid cocok

TalentsGrid adalah workspace rekrutmen dengan satu chat di tengahnya. Yang bisa dilakukannya hari ini:

  • Membaca CV (PDF atau DOCX) menjadi profil kandidat, yang Anda tinjau sebelum disimpan.
  • Menilai CV berdasarkan persyaratan lowongan, dengan bobot per persyaratan dan kutipan dari CV sebagai bukti. Rumusnya tetap: 60% skill, 40% tanggung jawab. Menilai satu CV memakan waktu sekitar 1,5 detik.
  • Mengubah bagian yang belum terbukti menjadi pertanyaan interview dengan panduan jawaban lemah, cukup, dan kuat.
  • Membandingkan dua sampai lima kandidat dan mengurutkan ulang dengan kalimat biasa.
  • Mencatat klien, menghubungkan tiap lowongan ke kliennya, lalu memfilter daftar lowongan, pipeline, dan dasbor per klien. Paket Gratis punya 1 workspace dengan 3 anggota, dan peran diatur per anggota.
  • Menyusun draf email outreach yang baru terkirim setelah Anda membaca dan menyetujuinya.
  • Membuka chat WhatsApp dengan kandidat dari profilnya. Tombol "Chat lewat WhatsApp" muncul untuk nomor +62, dan untuk nomor 08xx kalau kandidatnya ada di lowongan yang Negara-nya diisi Indonesia. Nomor 08xx tanpa lowongan seperti itu mendapat tombol Zalo, jadi simpan nomor dengan +62.
  • Mencantumkan gaji lowongan dalam rupiah (IDR).
  • Dipakai dalam bahasa Indonesia, dari menu aplikasi sampai email yang dikirimnya.
  • Menayangkan lowongan di job board publik jobs.talentsgrid.com dan menerima lamaran dari sana.
  • Menyimpan CV di Google Drive Anda sendiri atau di penyimpanan TalentsGrid, ekspor CSV, sinkronisasi laporan ke Google Sheets. CV Anda tidak dipakai melatih model AI.

Yang belum bisa dilakukannya, supaya Anda tidak kecewa setelah mendaftar:

  • TalentsGrid tidak mengirim pesan WhatsApp. Tombol "Chat lewat WhatsApp" hanya membuka chat, jadi undangan interview lewat WhatsApp tetap Anda tulis dan kirim sendiri. Template pesannya bisa disalin dari situs ini. Undangan lewat email, beserta file kalender, bisa dikirim dari aplikasi.
  • Talent mapping (mencari perusahaan yang merekrut profil serupa) dan gaji acuan baru memakai data pasar IT Vietnam dalam VND. Kartu "Gaji acuan" tetap muncul setelah Anda membuat lowongan IT lewat chat, juga untuk lowongan di Indonesia, tetapi isinya data Vietnam dengan label "Khusus pasar Vietnam".
  • Tidak ada integrasi dengan portal lowongan Indonesia. CV dari portal mana pun bisa diunggah atau diimpor lewat CSV.

Cara kerja screening-nya dijelaskan di halaman screening CV dengan AI. Ringkasan yang sama dalam bahasa Inggris, untuk klien atau rekan yang tidak membaca bahasa Indonesia: TalentsGrid for recruiters in Indonesia.

Lima pertanyaan sebelum memilih aplikasi

Pertanyaan yang sama berlaku untuk TalentsGrid; jawabannya ada di tiap poin.

  1. Kalau berhenti berlangganan, data kandidat ikut keluar? Minta ekspor sebelum mendaftar. Di TalentsGrid, kandidat diekspor ke CSV kapan saja dan CV di Google Drive Anda tetap di Drive.
  2. Harganya per pengguna atau per akun? Harga per pengguna membengkak saat Anda mengajak satu rekan. Paket Gratis TalentsGrid sudah termasuk 3 anggota per workspace, tanpa biaya tambahan.
  3. Skor AI-nya bisa dijelaskan ke klien? Angka tanpa alasan tidak membantu saat klien bertanya. Di TalentsGrid, tiap persyaratan punya kutipan dari CV.
  4. Klien A dan klien B terpisah? Di TalentsGrid, Anda menghubungkan tiap lowongan ke kliennya, lalu daftar lowongan, pipeline, dan dasbor bisa difilter per klien. Database kandidat dipakai bersama dalam satu workspace, jadi kandidat yang cocok untuk dua klien tidak perlu dicatat dua kali.
  5. Siapa yang memutuskan, AI atau Anda? Di TalentsGrid, setiap perubahan dari AI menunggu persetujuan Anda, dan AI tidak pernah menolak kandidat sendiri.

Pindah dari spreadsheet tanpa mengetik ulang

  1. Buat workspace gratis, lalu tambahkan klien Anda di halaman Klien.
  2. Ekspor daftar kandidat Anda ke CSV, lalu impor. Pratinjau muncul dan kandidat baru dibuat setelah Anda menyetujuinya.
  3. Unggah CV ke chat. AI mengisi profilnya, Anda meninjau, lalu simpan.
  4. Tempel JD dari klien, nilai CV, dan kirim rinciannya ke klien.

Untuk mengundang kandidat ke interview, template pesan WhatsApp dan panduannya ada di blog.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dibutuhkan rekruter freelance dari sebuah aplikasi?

Empat hal: tempat menyimpan kandidat yang bisa dibawa kalau berhenti berlangganan, cara screening CV yang hasilnya bisa dijelaskan ke klien, pemisahan antara klien satu dan klien lain, dan harga yang masuk akal untuk satu orang. Fitur untuk tim besar, seperti alur persetujuan berlapis dan integrasi HRIS, biasanya tidak diperlukan.

Apakah TalentsGrid punya versi bahasa Indonesia?

Ya. Aplikasinya sudah berbahasa Indonesia, termasuk email yang dikirimnya. Kalau Anda mendaftar dari halaman ini, aplikasi langsung terbuka dalam bahasa Indonesia, dan asisten AI membalas dalam bahasa yang Anda pakai saat menulis.

Apakah TalentsGrid gratis untuk rekruter freelance?

Ya, paket Gratis tidak dibatasi waktu: 150 kredit AI per bulan, maks. 500 kandidat, 1 workspace, 3 anggota, tanpa kartu kredit. Kalau kredit habis sebelum tanggal 1, klik "Minta kredit tambahan" di aplikasi; permintaan itu menjadi email ke support@talentsgrid.com, dan kami membalas dengan kode lisensi.

Bisakah data kandidat dipindahkan dari spreadsheet ke TalentsGrid, dan sebaliknya?

Bisa dua arah. Impor CSV menampilkan pratinjau yang Anda setujui sebelum kandidat dibuat. Ekspor kandidat ke CSV atau sinkronkan laporan ke Google Sheets kapan saja. CV yang disimpan di Google Drive Anda tetap ada di Drive walaupun Anda berhenti memakai TalentsGrid.

Coba dengan CV dari lowongan yang sedang Anda tangani.

Buat workspace gratis, unggah beberapa CV, dan lihat apakah buktinya cukup untuk klien Anda.

Mulai gratis

Paket Gratis: 150 kredit AI per bulan. Tanpa kartu kredit.