talentsgrid
ไทย
เริ่มใช้ฟรี

เทมเพลตข้อความ LINE ถึงผู้สมัคร: นัดสัมภาษณ์งาน เตือนนัด แจ้งผล และข้อเสนองาน

ข้อความ 6 แบบที่ Recruiter ส่งถึงผู้สมัครบ่อยที่สุด คัดลอกแล้วกรอกได้ทันที แก้ส่วนในวงเล็บเหลี่ยม รวมถึงวันที่ตัวอย่าง ตรวจวันในปฏิทิน เติมครับหรือค่ะของคุณเองที่บรรทัดทักทายและบรรทัดปิดท้าย แล้วส่ง

เขียนโดย Dinh Truong ผู้ก่อตั้ง TalentsGrid อัปเดตเมื่อ ใช้และแก้ไขได้ตามสะดวก

ข้อความนัดสัมภาษณ์งานทาง LINE ที่ดีมีอะไรบ้าง?

ข้อความนัดสัมภาษณ์งานทาง LINE ที่ดีควรขึ้นต้นด้วย "สวัสดี คุณ" ตามด้วยชื่อผู้สมัคร บอกชื่อผู้ส่ง บริษัท และตำแหน่งงาน แล้วแยกบรรทัดวันและเวลา สถานที่หรือลิงก์วิดีโอคอล ผู้สัมภาษณ์ และเอกสารที่ต้องเตรียม ปิดท้ายด้วยการขอคำยืนยันพร้อมกำหนดเวลา ชื่อผู้ส่ง และเบอร์ติดต่อ

1. ทักผู้สมัครครั้งแรก (จาก LinkedIn, Jobsdb, JobThai หรือคนแนะนำ)

ใช้เมื่อผู้สมัครยังไม่เคยคุยกับคุณ บอกว่าได้ช่องทางติดต่อมาจากไหน ข้อความจะได้ไม่ถูกมองว่าเป็นมิจฉาชีพหลอกสมัครงาน

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ขออนุญาตแนะนำตัว [ชื่อคุณ] จาก [ชื่อบริษัท/บริษัทจัดหางาน] ได้ช่องทางติดต่อของคุณมาจาก [LinkedIn/Jobsdb/คุณ ... ที่แนะนำมา]

ตอนนี้กำลังหา [ตำแหน่ง] ให้ [ชื่อบริษัทลูกค้า/บริษัทในธุรกิจ ...] ที่ [สถานที่ทำงาน/ทำงานระยะไกล] จากประสบการณ์ของคุณที่ [สายงาน/บริษัทเดิม] คิดว่าตำแหน่งนี้น่าจะตรงกับคุณ

ขอส่งรายละเอียดงานให้อ่านก่อนได้ไหม? ถ้าตอนนี้ยังไม่ได้มองหางานใหม่ ตอบสั้นๆ ว่า "ยังไม่สนใจ" ได้เลย

ขอบคุณ
[ชื่อคุณ]
[ชื่อบริษัท/บริษัทจัดหางาน]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

2. นัดสัมภาษณ์งาน (รอบ HR หรือ Recruiter)

ส่งหลังผู้สมัครตกลงเข้ากระบวนการ วันและเวลา สถานที่หรือลิงก์ ผู้สัมภาษณ์ และเอกสารที่ต้องเตรียม แยกบรรทัดละเรื่อง อ่านบนมือถือได้ง่าย

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ขอบคุณที่สนใจตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] ขอเชิญคุณเข้าสัมภาษณ์ตามรายละเอียดด้านล่าง

วันและเวลา: [วันอังคารที่ 3 พฤศจิกายน เวลา 10:00-11:00 น.]
สถานที่: [ที่อยู่ ชั้น ห้อง] / ลิงก์วิดีโอคอล: [ลิงก์]
ผู้สัมภาษณ์: [ชื่อ ตำแหน่ง]
เอกสารที่ต้องเตรียม: [เรซูเม่ฉบับล่าสุด ตัวอย่างผลงาน]

รบกวนตอบกลับเพื่อยืนยันภายใน [วันศุกร์ที่ 30 ตุลาคม] ถ้าเวลานี้ไม่สะดวก แจ้งเวลาที่สะดวกมา 2 ช่วงได้เลย

[ชื่อคุณ]
[ตำแหน่ง] [ชื่อบริษัท]
[เบอร์โทรติดต่อ]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

3. นัดสัมภาษณ์กับหัวหน้างาน (รอบสอง)

ใช้หลังผู้สมัครผ่านรอบแรก บอกว่าผู้สัมภาษณ์คือหัวหน้างานโดยตรงของตำแหน่งนี้ เพราะผู้สมัครจะเตรียมตัวต่างจากรอบ HR

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ยินดีด้วย คุณผ่านการสัมภาษณ์รอบแรกของตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] แล้ว รอบถัดไปเป็นการสัมภาษณ์กับคุณ [ชื่อหัวหน้างาน] [ตำแหน่ง เช่น Head of Engineering] ซึ่งจะเป็นหัวหน้างานโดยตรงของตำแหน่งนี้

วันและเวลา: [วันพฤหัสบดีที่ 5 พฤศจิกายน เวลา 14:00-15:00 น.]
สถานที่/ลิงก์วิดีโอคอล: [ที่อยู่หรือลิงก์]

รอบนี้มักคุยเรื่องงานลึกขึ้น เช่น [โปรเจกต์ที่เคยทำ วิธีรับมือกับ ...] ถ้ามีตัวอย่างผลงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมมาด้วยได้เลย

รบกวนตอบกลับเพื่อยืนยัน ขอบคุณ

[ชื่อคุณ]
[ชื่อบริษัท]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

4. เตือนก่อนวันนัด 1 วัน

ส่งวันก่อนสัมภาษณ์ สั้นๆ ย้ำวัน เวลา และสถานที่ และเปิดทางให้เลื่อนนัด

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ขอแจ้งเตือนนัดสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] ในวันพรุ่งนี้

วันและเวลา: [วันพฤหัสบดีที่ 5 พฤศจิกายน เวลา 14:00 น.]
สถานที่/ลิงก์วิดีโอคอล: [ที่อยู่หรือลิงก์]

ถ้ามีเหตุให้มาไม่ได้ รบกวนแจ้งภายในวันนี้ จะได้นัดเวลาใหม่ให้ทัน

แล้วพบกันพรุ่งนี้

[ชื่อคุณ]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

5. แจ้งผลไม่ผ่านการคัดเลือก

ส่งถึงทุกคนที่สัมภาษณ์แล้วแต่ไม่ผ่าน อย่าเงียบหาย ขอบคุณก่อน ใช้คำว่า "ไม่ผ่านการคัดเลือก" ไม่ใช้คำที่ตำหนิ และขอความยินยอมก่อนเก็บเรซูเม่ไว้สำหรับตำแหน่งอื่น

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ขอบคุณที่สละเวลาเข้าสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท]

ขอแจ้งผลว่าในครั้งนี้คุณไม่ผ่านการคัดเลือก ผลนี้พิจารณาจากความต้องการของตำแหน่งในช่วงนี้เป็นหลัก ไม่ได้ตัดสินความสามารถทั้งหมดของคุณ

เราขอเก็บเรซูเม่ของคุณไว้เพื่อติดต่อกลับเมื่อมีตำแหน่งที่เหมาะสม ถ้ายินยอม ตอบกลับว่า "ยินยอม" แต่ถ้าไม่ตอบหรือตอบว่า "ไม่ยินยอม" เราจะลบข้อมูลของคุณหลังปิดตำแหน่งนี้

ขอให้โชคดีกับก้าวต่อไป

[ชื่อคุณ]
[ชื่อบริษัท]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

6. แจ้งผ่านการคัดเลือกและนัดคุยข้อเสนองาน

แจ้งข่าวดีทาง LINE แต่คุยรายละเอียดทางโทรศัพท์หรือวิดีโอคอล อย่าเขียนตัวเลขเงินเดือนในข้อความแรก นัดเวลาคุยก่อน

สวัสดี คุณ [ชื่อผู้สมัคร]

ขอแสดงความยินดีด้วย คุณผ่านการคัดเลือกทุกขั้นตอนสำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] แล้ว

ขั้นต่อไปคือคุยรายละเอียดข้อเสนองาน (เงินเดือน สวัสดิการ ระยะทดลองงาน และวันเริ่มงาน) สะดวกคุยทางโทรศัพท์ [วันจันทร์ที่ 9 พฤศจิกายน เวลา 10:00 น.] ไหม? ถ้าไม่สะดวก แจ้งเวลาที่สะดวกกลับมาได้

หลังคุยกันแล้ว เราจะส่งจดหมายเสนองาน (Offer Letter) ไปที่อีเมล [อีเมลผู้สมัคร]

[ชื่อคุณ]
[ตำแหน่ง] [ชื่อบริษัท]

แตะหรือคลิกกล่องนี้เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด แล้วคัดลอก วันที่ในตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่าง เปลี่ยนเป็นนัดของคุณและตรวจวันในปฏิทิน

ข้อควรรู้ก่อนส่ง

  • เติมครับหรือค่ะก่อนส่ง ข้อความ LINE ที่ไม่มีคำลงท้ายอ่านแล้วห้วน เทมเพลตเว้นไว้เพราะคำลงท้ายขึ้นกับผู้ส่ง เติมเองที่บรรทัดทักทาย (สวัสดีครับ หรือ สวัสดีค่ะ) และบรรทัดปิดท้าย (ขอบคุณครับ หรือ ขอบคุณค่ะ)
  • ข้อความเดียว ครบในตัว ผู้สมัครอ่านบนมือถือ และมักอ่านระหว่างทำงาน วัน เวลา สถานที่ และชื่อผู้สัมภาษณ์ที่แยกบรรทัด กลับมาอ่านซ้ำได้ง่ายกว่าย่อหน้ายาว และอย่าแบ่งเป็นหลายข้อความสั้นๆ ที่ต้องเลื่อนหา
  • บอกว่าคุณเป็นใครในข้อความแรก ชื่อ บริษัทหรือบริษัทจัดหางาน และได้ช่องทางติดต่อมาจากไหน มิจฉาชีพหลอกสมัครงานทำให้ผู้สมัครระวังข้อความที่ไม่บอกตัวตน
  • เขียนวันให้ครบ "วันอังคารที่ 3 พฤศจิกายน เวลา 10:00 น." ชัดกว่า "อังคารหน้า 10 โมง" นัดสัมภาษณ์มักอยู่ในไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า จึงไม่ต้องใส่ปี
  • ขอคำยืนยันพร้อมกำหนดเวลา "รบกวนตอบกลับภายในวันศุกร์" ทำให้คุณมีเวลาหาผู้สมัครคนอื่นถ้าไม่มีคำตอบ
  • "อ่านแล้ว" ยังไม่ใช่คำตอบ ผู้สมัครที่อ่านแล้วไม่ตอบอาจยังไม่ได้ตัดสินใจ เตือนหนึ่งครั้งหลังผ่านไปสองวัน ตัวอย่างข้อความอยู่ในบล็อก
  • ไม่ใช้สติกเกอร์และอีโมจิในข้อความนัดหมาย ข้อความนัดสัมภาษณ์คือหน้าตาของบริษัทลูกค้า เก็บสติกเกอร์ไว้หลังผู้สมัครเริ่มคุยแบบสบายๆ ก่อน
  • ขอความยินยอมก่อนเก็บเรซูเม่ไว้ใช้กับตำแหน่งอื่น ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ควรมีความยินยอมที่ชัดเจนจากผู้สมัคร บอกว่าจะเก็บไว้ทำอะไร และให้ผู้สมัครขอลบได้ ข้อมูลอ่อนไหว เช่น ศาสนาและข้อมูลสุขภาพ ไม่ควรขอทาง LINE เลย ข้อนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
  • อย่าขอสำเนาบัตรประชาชนหรือเลขบัญชีธนาคารทาง LINE ก่อนผู้สมัครตอบรับข้อเสนองาน คำขอแบบนี้เป็นลักษณะของมิจฉาชีพ และผู้สมัครที่ระวังตัวจะถอนตัว
  • ใช้บัญชีสำหรับงาน บัญชี LINE แยกสำหรับงานหรือ LINE Official Account ที่ใช้ชื่อบริษัท ทำให้ผู้สมัครรู้ว่าใครเป็นคนส่ง

คำถามสัมภาษณ์ที่ดีที่สุดมาจากจุดที่เรซูเม่ยังไม่มีหลักฐาน ใน TalentsGrid จุดนั้นกลายเป็นคำถามสัมภาษณ์พร้อมแนวทางคำตอบที่อ่อน พอใช้ และดีโดยอัตโนมัติ กรณีพิเศษ เช่น ผู้สมัครอ่านแล้วไม่ตอบ เลื่อนนัด และนัดทำแบบทดสอบ อยู่ในบล็อก

คำถามที่พบบ่อย

นัดสัมภาษณ์งานทาง LINE หรือทางอีเมลดีกว่า?

ใช้ทั้งสองทาง LINE ได้คำตอบเร็ว เพราะผู้สมัครมักอ่านและตอบภายในวันเดียว อีเมลเป็นหลักฐานทางการที่แนบไฟล์ได้ ส่งรายละเอียดทาง LINE แล้วส่งอีเมลเนื้อหาเดียวกันตามไป ถ้าบริษัทลูกค้าต้องการ

ควรใส่ครับหรือค่ะในข้อความไหม?

ควรใส่ ข้อความ LINE ที่ไม่มีคำลงท้ายอ่านแล้วห้วน ผู้สมัครอาจรู้สึกว่าไม่สุภาพ เทมเพลตในหน้านี้ไม่ได้ใส่ครับหรือค่ะไว้ เพราะคำลงท้ายขึ้นกับผู้ส่ง ก่อนส่งให้เติมเองที่บรรทัดทักทายและบรรทัดปิดท้าย และท้ายประโยคที่ขอให้ผู้สมัครตอบกลับ เช่น "สวัสดีครับ คุณ ..." และ "รบกวนตอบกลับเพื่อยืนยันภายใน ...ค่ะ" เรียกผู้สมัครว่า "คุณ" ตามด้วยชื่อที่ผู้สมัครใช้ในเรซูเม่ หรือชื่อเล่นถ้าผู้สมัครแนะนำตัวด้วยชื่อเล่น และอย่าเรียก "น้อง" หรือ "พี่" ในข้อความแรก

ค้นหาผู้สมัครใน LINE ด้วยเบอร์โทรไม่เจอ ทำอย่างไร?

ผู้สมัครบางคนตั้งค่า LINE ไม่ให้คนอื่นเพิ่มเพื่อนด้วยเบอร์โทรศัพท์ หรือกรองข้อความจากคนที่ยังไม่ใช่เพื่อน ส่ง SMS หรืออีเมลสั้นๆ บอกชื่อคุณ บริษัท และตำแหน่งงาน แล้วขอ LINE ID หรือให้ผู้สมัครเพิ่มคุณเป็นเพื่อนเอง

TalentsGrid ส่งข้อความ LINE เหล่านี้ให้อัตโนมัติไหม?

ไม่ TalentsGrid ไม่ส่งข้อความ LINE เทมเพลตในหน้านี้คุณคัดลอก วาง และส่งเอง ในโปรไฟล์ผู้สมัครที่มีเบอร์ +66 มีปุ่ม "คัดลอกเบอร์ไปใช้ใน LINE" ที่คัดลอกเบอร์ไว้ให้ค้นหาในหน้าเพิ่มเพื่อนของ LINE เบอร์ที่ขึ้นต้นด้วย 0 ก็ได้ปุ่มนี้ถ้าผู้สมัครอยู่ในตำแหน่งงานที่ระบุประเทศเป็นไทย จึงควรบันทึกเบอร์แบบ +66 ส่วนทางอีเมล TalentsGrid ส่งคำเชิญสัมภาษณ์เป็นภาษาไทยพร้อมไฟล์ปฏิทินได้ และอีเมลติดต่อผู้สมัครที่ AI ร่างจะส่งก็ต่อเมื่อคุณอ่านและอนุมัติแล้ว

คำถามสัมภาษณ์สำหรับผู้สมัครแต่ละคน จากจุดที่เรซูเม่ยังขาด

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี อัปโหลดเรซูเม่หนึ่งฉบับ แล้วดูว่าควรถามอะไรต่อตอนสัมภาษณ์

เริ่มใช้ฟรี

แพ็กเกจฟรี: 150 เครดิต AI/เดือน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต