โปรแกรมสำหรับ headhunter, Recruiter และ HR ฟรีแลนซ์ในไทย
Recruiter ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ทำงานด้วยสเปรดชีต ร่วมกับ LINE, LinkedIn และ job board อีกไม่กี่เจ้า หน้านี้อธิบายว่าเครื่องมือมีแบบไหนบ้าง อะไรคุ้มค่าเงิน และ TalentsGrid เหมาะกับงานแบบไหน รวมถึงงานที่ยังไม่เหมาะ
เขียนโดย Dinh Truong ผู้ก่อตั้ง TalentsGrid อัปเดตเมื่อ
Recruiter ฟรีแลนซ์ควรใช้โปรแกรมอะไร?
headhunter หรือ Recruiter ฟรีแลนซ์ต้องการที่เก็บข้อมูลผู้สมัครที่นำออกไปได้ วิธีคัดกรองเรซูเม่ที่อธิบายให้ลูกค้าฟังได้ การแยกงานของลูกค้าแต่ละราย และราคาสำหรับคนทำงานคนเดียว ตัวเลือกมีตั้งแต่สเปรดชีตฟรีจนถึงระบบ ATS ที่คิดเงินต่อผู้ใช้ TalentsGrid อยู่ตรงกลาง: ใช้ฟรี และทุกคะแนนมีข้อความจากเรซูเม่เป็นหลักฐาน
เครื่องมือที่ Recruiter ฟรีแลนซ์ในไทยใช้
ห้าประเภท พร้อมข้อดีและข้อจำกัด ผลิตภัณฑ์ที่ระบุชื่อมีเฉพาะที่เราอ้างราคาจากหน้าเว็บทางการได้ พร้อมวันที่เราเข้าไปดู
1. สเปรดชีต อีเมล และ LINE
Google Sheets หรือ Excel สำหรับรายชื่อผู้สมัคร Gmail และ LINE สำหรับติดต่อ ใช้ฟรี ทุกคนใช้เป็น และข้อมูลเป็นของคุณชัดเจน ข้อจำกัดเริ่มชัดตอนรับตำแหน่งงานที่สาม: ไม่มีคะแนน ประวัติการคุยกับผู้สมัครกระจายอยู่ในแชท และไฟล์เดียวกันถูกใช้กับลูกค้าสองราย ถ้าตอนนี้ใช้วิธีนี้อยู่ หัวข้อนำเข้า CSV ด้านล่างอธิบายวิธีย้ายเข้า TalentsGrid โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
2. Job board และกลุ่มหางาน
Jobsdb, JobThai, JobBKK, LinkedIn และกลุ่มหางานใน Facebook หรือ LINE OpenChat เป็นแหล่งเรซูเม่ ส่วนการจัดการเกิดที่อื่น job board บางเจ้ามีเครื่องมือคัดกรองในบัญชีผู้ประกอบการ ซึ่งสะดวกเมื่อผู้สมัครมาจาก job board นั้น แต่เรซูเม่จากช่องทางอื่นยังต้องจัดการที่อื่น และฐานข้อมูลผู้สมัครของคุณก็อยู่ใน job board ด้วย
3. ระบบ ATS ต่างประเทศที่คิดเงินต่อผู้ใช้
ระบบ ATS สำหรับบริษัทจัดหางานส่วนใหญ่คิดเงินต่อผู้ใช้ต่อเดือนเป็นดอลลาร์สหรัฐ สองตัวอย่างที่เราอ้างราคาได้ ดูเมื่อ 5 ตุลาคม 2026: Manatal เริ่มที่ US$15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อจ่ายรายปี (อ่านการเปรียบเทียบเป็นภาษาอังกฤษ) และ Recruit CRM เริ่มที่ US$95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (อ่านการเปรียบเทียบเป็นภาษาอังกฤษ) ฟีเจอร์ครบสำหรับบริษัทจัดหางานที่มี Recruiter หลายคน สำหรับคนเดียวที่ดูแลลูกค้าสองสามราย ควรเทียบค่าใช้จ่ายรายเดือนกับค่าธรรมเนียมการจัดหาที่ได้รับจริง
4. โปรแกรม HR และระบบสรรหาของไทย
บริษัทในไทยจำนวนมากใช้โปรแกรม HR ที่ขายโมดูลสรรหาเป็นส่วนหนึ่งของชุดเงินเดือนและลงเวลาทำงาน โมดูลแบบนี้ทำมาสำหรับ HR ภายในบริษัท: บริษัทเดียว Pipeline เดียว ต่อด้วย Onboarding หลังรับเข้าทำงาน สำหรับ headhunter ที่ดูแลลูกค้าหลายรายพร้อมกัน รูปแบบบริษัทเดียวนี้มักไม่เข้ากัน และผู้สมัครของคุณจะถูกบันทึกในระบบของลูกค้า
5. ChatGPT และแชท AI อื่น
วางเรซูเม่ลงใน ChatGPT เร็วและไม่เสียเงินเพิ่มสำหรับเรซูเม่หนึ่งสองฉบับ ปัญหาเริ่มเมื่อมีหลายสิบฉบับ: ไม่จำผู้สมัครข้ามแชท คะแนนอาจเปลี่ยนทุกครั้งที่ถาม และข้อมูลผู้สมัครออกไปอยู่นอกการควบคุมของคุณ การเปรียบเทียบ TalentsGrid กับ ChatGPT มีเป็นภาษาอังกฤษ
TalentsGrid ช่วยตรงไหน
TalentsGrid คือพื้นที่ทำงานสำหรับงานสรรหาที่มีแชทเป็นศูนย์กลาง สิ่งที่ทำได้วันนี้:
- อ่านเรซูเม่ (PDF หรือ DOCX) เป็นโปรไฟล์ผู้สมัคร ซึ่งคุณตรวจสอบก่อนบันทึก ปีพุทธศักราชแปลงเป็นปีสากลให้
- ให้คะแนนเรซูเม่ตามคุณสมบัติของตำแหน่งงาน คุณสมบัติแต่ละข้อมีน้ำหนักและมีข้อความจากเรซูเม่เป็นหลักฐาน สูตรคงที่: ทักษะ 60% หน้าที่ความรับผิดชอบ 40% เรซูเม่หนึ่งฉบับใช้เวลาราว 1.5 วินาที
- เปลี่ยนจุดที่ยังไม่มีหลักฐานเป็นคำถามสัมภาษณ์ พร้อมแนวทางคำตอบที่อ่อน พอใช้ และดี
- เปรียบเทียบผู้สมัคร 2-5 คน และจัดอันดับใหม่ด้วยประโยคธรรมดา
- บันทึกลูกค้า ผูกตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งกับลูกค้า แล้วกรองรายการตำแหน่งงาน Pipeline และแดชบอร์ดตามลูกค้า แพ็กเกจฟรีมีพื้นที่ทำงาน 1 แห่ง สมาชิก 3 คน และกำหนดบทบาทให้สมาชิกแต่ละคน
- ร่างอีเมลติดต่อผู้สมัครที่ส่งก็ต่อเมื่อคุณอ่านและอนุมัติแล้ว และส่งคำเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมลพร้อมไฟล์ปฏิทิน
- คัดลอกเบอร์ผู้สมัครไปค้นหาใน LINE จากหน้าโปรไฟล์ ปุ่ม "คัดลอกเบอร์ไปใช้ใน LINE" แสดงสำหรับเบอร์ +66 และสำหรับเบอร์ที่ขึ้นต้นด้วย 0 ถ้าผู้สมัครอยู่ในตำแหน่งงานที่ระบุประเทศเป็นไทย เบอร์ 0 ที่ไม่มีตำแหน่งงานแบบนั้นจะได้ปุ่ม Zalo แทน จึงควรบันทึกเบอร์แบบ +66
- ตั้งเงินเดือนของตำแหน่งงานเป็นบาท (THB) และอ่านช่วงเงินเดือนใน JD เช่น "3-5 หมื่น" เป็นบาท
- ใช้แอปเป็นภาษาไทย ตั้งแต่เมนูจนถึงอีเมลที่แอปส่ง และคุยกับผู้ช่วย AI เป็นภาษาไทย
- ลงประกาศตำแหน่งงานบน job board สาธารณะ jobs.talentsgrid.com และรับใบสมัครจากที่นั่น
- เก็บเรซูเม่ใน Google Drive ของคุณเองหรือในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ส่งออก CSV และซิงค์รายงานไปที่ Google Sheets เรซูเม่ของคุณไม่ถูกนำไปฝึกโมเดล AI
สิ่งที่ยังทำไม่ได้ เพื่อไม่ให้ผิดหวังหลังลงทะเบียน:
- TalentsGrid ไม่ส่งและไม่อ่านข้อความ LINE ปุ่ม LINE แค่คัดลอกเบอร์ ข้อความนัดสัมภาษณ์ทาง LINE คุณเขียนและส่งเอง เทมเพลตข้อความ คัดลอกได้จากเว็บไซต์นี้
- talent mapping (หาว่าบริษัทไหนกำลังรับคนโปรไฟล์คล้ายกัน) และเงินเดือนอ้างอิงใช้ข้อมูลตลาด IT เวียดนามเป็น VND เท่านั้น การ์ดเงินเดือนอ้างอิงยังขึ้นหลังสร้างตำแหน่งงาน IT ในแชท แม้เป็นตำแหน่งงานในไทย แต่เป็นข้อมูลเวียดนามพร้อมป้ายว่าใช้ได้เฉพาะตลาดเวียดนาม
- ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Jobsdb, JobThai หรือ job board อื่นในไทย เรซูเม่จากช่องทางไหนก็อัปโหลดหรือนำเข้าผ่าน CSV ได้
วิธีคัดกรองอธิบายไว้ในหน้า AI คัดกรองเรซูเม่ สรุปเดียวกันเป็นภาษาอังกฤษ สำหรับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่ไม่อ่านภาษาไทย: TalentsGrid for recruiters in Thailand
ห้าคำถามก่อนเลือกโปรแกรม
ใช้คำถามชุดเดียวกันกับ TalentsGrid ได้ คำตอบอยู่ในแต่ละข้อ
- ถ้าเลิกใช้ ข้อมูลผู้สมัครนำออกไปได้ไหม? ขอดูวิธีส่งออกก่อนลงทะเบียน ใน TalentsGrid ส่งออกผู้สมัครเป็น CSV ได้ทุกเมื่อ และเรซูเม่ใน Google Drive ของคุณยังอยู่ใน Drive
- คิดราคาต่อผู้ใช้หรือต่อบัญชี? ราคาต่อผู้ใช้เพิ่มขึ้นทันทีที่ชวนเพื่อนร่วมงานมาหนึ่งคน แพ็กเกจฟรีของ TalentsGrid มีสมาชิก 3 คนต่อพื้นที่ทำงานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- คะแนนจาก AI อธิบายให้ลูกค้าฟังได้ไหม? ตัวเลขที่ไม่มีเหตุผลช่วยอะไรไม่ได้เมื่อลูกค้าถาม ใน TalentsGrid คุณสมบัติทุกข้อมีข้อความจากเรซูเม่
- ลูกค้า A กับลูกค้า B แยกกันไหม? ใน TalentsGrid คุณผูกตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งกับลูกค้า แล้วกรองรายการตำแหน่งงาน Pipeline และแดชบอร์ดตามลูกค้าได้ ฐานข้อมูลผู้สมัครใช้ร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียว ผู้สมัครที่เหมาะกับลูกค้าสองรายจึงไม่ต้องบันทึกซ้ำ
- ใครตัดสินใจ AI หรือคุณ? ใน TalentsGrid ทุกการเปลี่ยนแปลงจาก AI รอคุณอนุมัติ และ AI ไม่ปฏิเสธผู้สมัครเอง
ย้ายจากสเปรดชีตโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- สร้างพื้นที่ทำงานฟรี แล้วเพิ่มลูกค้าของคุณในหน้าลูกค้า
- ส่งออกรายชื่อผู้สมัครเป็น CSV แล้วนำเข้า ระบบแสดงตัวอย่าง และสร้างผู้สมัครหลังคุณอนุมัติ
- อัปโหลดเรซูเม่ในแชท AI กรอกโปรไฟล์ให้ คุณตรวจสอบแล้วบันทึก
- วาง JD จากลูกค้า ให้คะแนนเรซูเม่ แล้วส่งรายละเอียดให้ลูกค้า
เวลานัดผู้สมัครมาสัมภาษณ์ บทความเรื่องข้อความนัดสัมภาษณ์ทาง LINE ในบล็อกครอบคลุมกรณีที่ผู้สมัครอ่านแล้วไม่ตอบ เลื่อนนัด และนัดทำแบบทดสอบ
คำถามที่พบบ่อย
Recruiter ฟรีแลนซ์ต้องการอะไรจากโปรแกรมสรรหา?
สี่อย่าง: ที่เก็บข้อมูลผู้สมัครที่นำออกไปได้เมื่อเลิกใช้ วิธีคัดกรองเรซูเม่ที่อธิบายให้ลูกค้าฟังได้ การแยกงานของลูกค้าแต่ละราย และราคาที่สมเหตุสมผลสำหรับคนทำงานคนเดียว ฟีเจอร์สำหรับองค์กรใหญ่ เช่น การอนุมัติหลายชั้นและการเชื่อมต่อกับระบบ HR ภายในบริษัท มักไม่จำเป็น
TalentsGrid มีภาษาไทยไหม?
มี หน้าแอปเป็นภาษาไทย ถ้าลงทะเบียนจากหน้านี้ แอปจะเปิดเป็นภาษาไทยทันที ผู้ช่วย AI ตอบเป็นภาษาไทยเมื่อคุณพิมพ์ภาษาไทย และอีเมลที่แอปส่ง เช่น คำเชิญสัมภาษณ์ ก็เป็นภาษาไทย
TalentsGrid ใช้ฟรีสำหรับ Recruiter ฟรีแลนซ์ไหม?
ใช้ฟรี แพ็กเกจฟรีไม่มีวันหมดอายุ: 150 เครดิต AI/เดือน ผู้สมัครสูงสุด 500 คน พื้นที่ทำงาน 1 แห่ง สมาชิก 3 คน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ถ้าเครดิตหมดก่อนวันที่ 1 กด "ขอเครดิตเพิ่ม" ในแอป คำขอจะเป็นอีเมลถึง support@talentsgrid.com แล้วเราจะตอบกลับด้วยคีย์ไลเซนส์
ย้ายข้อมูลผู้สมัครจากสเปรดชีตเข้า TalentsGrid และย้ายกลับได้ไหม?
ได้ทั้งสองทาง การนำเข้า CSV แสดงตัวอย่างให้คุณอนุมัติก่อนสร้างผู้สมัคร ส่งออกผู้สมัครเป็น CSV หรือซิงค์รายงานไปที่ Google Sheets ได้ทุกเมื่อ เรซูเม่ที่เก็บใน Google Drive ของคุณยังอยู่ใน Drive แม้คุณเลิกใช้ TalentsGrid
ลองกับเรซูเม่ของตำแหน่งงานที่คุณกำลังทำอยู่
สร้างพื้นที่ทำงานฟรี อัปโหลดเรซูเม่ไม่กี่ฉบับ แล้วดูว่าหลักฐานพอสำหรับลูกค้าของคุณไหม
เริ่มใช้ฟรีแพ็กเกจฟรี: 150 เครดิต AI/เดือน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต