Keamanan data: siapa yang memproses data Anda dan apa yang diterima

Penyedia yang dipakai TalentsGrid, data yang diterima masing-masing, apa yang dienkripsi, berapa lama data disimpan, dan cara menghubungi kami. Setiap baris dicek terhadap produknya.

Terakhir diperbarui: 24 Oktober 2026

Mulai gratis

Bagaimana TalentsGrid menangani data kandidat?

File CV disimpan di penyimpanan TalentsGrid atau di Google Drive Anda sendiri, sesuai pilihan tiap workspace. DeepSeek dan Google Gemini menerima data yang dibutuhkan setiap permintaan AI, dan Gemini menerima file CV utuh saat membacanya. TalentsGrid tidak menggunakan CV Anda untuk melatih model AI. Cadangan disimpan 14 hari, dan ekspor maupun penghapusan data Anda lakukan sendiri.

Subprosesor dan data yang diterima masing-masing

Penyedia yang dipakai TalentsGrid, fungsinya, dan data yang diterimanya
Penyedia	Fungsinya	Data yang diterima
Cloudflare	Menjalankan situs dan aplikasi, mengirim halaman, dan menyimpan file (R2)	Lalu lintas ke talentsgrid.com dan aplikasi, file CV di penyimpanan TalentsGrid, dan cadangan database
Infrastruktur server kami	Menjalankan server TalentsGrid dan database-nya	Semua data workspace: kandidat, lowongan, skor, catatan, dan pengaturan
Google Firebase Authentication	Proses masuk akun	Email, nama, dan pengenal masuk Anda
DeepSeek	Model AI untuk membaca CV, menilai, dan chat	Teks yang dibutuhkan permintaan: isi CV, detail lowongan, pesan chat Anda
Google Gemini	Model AI untuk membaca CV, menilai, dan chat	Teks yang dibutuhkan permintaan, serta file CV utuh saat membaca CV menjadi profil
Tavily	Pencarian web untuk talent mapping dan riset perusahaan	Kata kunci pencarian yang disusun dari lowongan: posisi, skill, level, dan lokasi. Tanpa file CV, nama kandidat, atau kontak kandidat
Brevo dan Resend	Pengiriman email	Alamat dan isi email kode masuk, undangan workspace, pemberitahuan interview, dan email layanan lain
Stripe	Pembayaran kartu untuk paket berbayar	Data yang Anda isi saat checkout. Data kartu diisi di Stripe dan tidak pernah disimpan di server TalentsGrid
Google Drive dan Google Sheets	Hanya jika Anda menghubungkannya: penyimpanan CV di Drive Anda dan sinkronisasi laporan terjadwal (bawaannya harian)	File CV dan baris laporan yang ditulis TalentsGrid, dengan izin drive.file yang hanya mencakup file buatan TalentsGrid

Setiap penyedia memproses data sesuai ketentuannya sendiri. Email ke kandidat tidak lewat daftar ini: email terbuka sebagai draf di aplikasi email Anda, dan Anda sendiri yang menekan Kirim.

Apa yang dienkripsi

Token koneksi Google (untuk Drive dan Sheets) dan kunci penyedia AI dienkripsi dengan AES-256 sebelum disimpan. Akses ke talentsgrid.com dan aplikasi berjalan lewat HTTPS. Hanya itu: TalentsGrid tidak menambahkan enkripsi sendiri pada file CV atau data kandidat.

Berapa lama data disimpan

Data workspace tersimpan sampai Anda menghapusnya, atau sampai workspace dihapus.
Kandidat terhapus saat Anda menghapusnya, atau lewat pengaturan opsional penghapusan otomatis kandidat yang tidak direkrut setelah 6, 12, atau 24 bulan tanpa perubahan. File CV-nya di penyimpanan TalentsGrid ikut terhapus.
Catatan riwayat aktivitas AI kedaluwarsa setelah 180 sampai 365 hari, tergantung jenis tugasnya, dan dibersihkan oleh proses harian.
Cadangan database dibuat setiap malam dan disimpan 14 hari, jadi data yang dihapus hilang dari cadangan paling lambat 14 hari kemudian.
Menghapus akun juga menghapus workspace yang anggotanya hanya Anda.

AI dan CV Anda

TalentsGrid tidak menggunakan CV Anda untuk melatih model AI. Untuk menjawab sebuah permintaan, DeepSeek atau Google Gemini menerima teks yang diperlukan: isi CV, detail lowongan, atau pesan Anda. Untuk membaca file CV menjadi profil, Gemini menerima file utuh, termasuk foto jika CV memuatnya.

Saat menilai, tahun lahir dihapus dari data yang dikirim, dan instruksi penilaian meminta model mengabaikan foto, usia, jenis kelamin, agama, dan status pernikahan. Itu instruksi untuk model, karena itu setiap skor tetap menampilkan kutipan dari CV yang mendasarinya agar bisa Anda cek.

AI merekomendasikan, Anda yang memutuskan. Data baru, perubahan, dan impor menunggu persetujuan Anda, perpindahan tahap hanya terjadi saat Anda mengeklik, dan riwayat aktivitas AI mencatat setiap proses beserta model dan biaya kreditnya.

Siapa di tim Anda melihat apa

Lima peran bawaan ditambah peran buatan sendiri di setiap workspace. Kontak dan gaji kandidat bisa disembunyikan per peran. Riwayat aktivitas workspace mencatat undangan, perubahan peran, dan anggota yang dikeluarkan, dan link shortlist untuk klien bisa dicabut kapan saja. Rinciannya ada di halaman data kandidat.

Ekspor dan hapus

Pemilik atau Admin klik "Unduh semua data" di pengaturan workspace untuk mendapat semua data workspace, termasuk file CV, dalam satu ZIP. Menghapus kandidat menghapus file CV-nya di penyimpanan TalentsGrid, sedangkan file di Google Drive Anda tetap ada di Drive. Workspace dan akun bisa Anda hapus sendiri. Langkah demi langkahnya ada di halaman data kandidat.

Siapa yang menjalankan TalentsGrid dan cara menghubungi kami

TalentsGrid dijalankan oleh Truong Cong Dinh, perorangan yang berbasis di Kota Ho Chi Minh, Vietnam. Kirim pertanyaan keamanan, permintaan terkait data, atau masalah yang Anda temukan ke support@talentsgrid.com. Ketentuan hukumnya ada di kebijakan privasi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Penyedia AI mana yang menerima data kandidat?

DeepSeek dan Google Gemini. Masing-masing menerima teks yang dibutuhkan sebuah permintaan, seperti isi CV, detail lowongan, atau pesan chat Anda. Saat Gemini membaca file CV menjadi profil, Gemini menerima file utuh. TalentsGrid tidak menggunakan CV Anda untuk melatih model AI.

Apa saja yang dienkripsi TalentsGrid?

Token koneksi Google dan kunci penyedia AI dienkripsi dengan AES-256 sebelum disimpan, dan akses ke situs serta aplikasi berjalan lewat HTTPS. TalentsGrid tidak menambahkan enkripsi sendiri pada file CV atau data kandidat.

Berapa lama data yang dihapus masih ada di cadangan?

Paling lama 14 hari. Cadangan database dibuat setiap malam dan masing-masing dihapus setelah 14 hari. Catatan riwayat aktivitas AI kedaluwarsa setelah 180 sampai 365 hari dan dibersihkan setiap hari.

Apakah CV saya dipakai untuk melatih AI?

Tidak. TalentsGrid tidak menggunakan CV Anda untuk melatih model AI. Penyedia AI menerima data yang dibutuhkan setiap permintaan dan memprosesnya sesuai ketentuan mereka sendiri.

Ke mana saya melaporkan masalah keamanan?

Kirim email ke support@talentsgrid.com, jelaskan apa yang Anda temukan dan cara mengulanginya. TalentsGrid dijalankan langsung oleh pendirinya, Truong Cong Dinh.

Cek sendiri dengan data Anda

Buat workspace gratis, pilih tempat menyimpan CV, dan unduh semua data dari Pengaturan kapan saja.