Convite para entrevista de emprego pelo WhatsApp: 6 modelos de mensagem para candidatos

Um bom convite para entrevista pelo WhatsApp abre com "Olá" e o nome do candidato, diz a vaga e a empresa e traz, cada um na sua linha, a data, o horário com o fuso (horário de Brasília), o local ou o link da videochamada, quem conduz a entrevista e o que levar. Termina pedindo a confirmação até uma data e com o nome e o telefone de quem enviou.

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Agradecemos seu interesse na vaga de [Cargo] na empresa [Nome da empresa]. Gostaria de convidar você para uma entrevista:

Data: [quarta-feira, 28 de outubro]
Horário: [10:00] (horário de Brasília)
Local: [endereço, andar, sala] / Link: [link da videochamada]
Com: [Nome], [cargo]
Duração: cerca de [45] minutos
O que levar: [documento com foto, portfólio]

Pode confirmar sua presença respondendo a esta mensagem até [segunda-feira, 26 de outubro]? Se o horário não for possível, me mande duas opções de data e horário.

[Seu nome]
[Cargo], [Empresa]
[Telefone]

Toque ou clique na caixa para selecionar o texto inteiro e copie. Se o modelo tiver datas, elas são só ilustração; troque pelas da sua agenda e confira o dia da semana no calendário.

Olá, [Nome]! Passando para lembrar da sua entrevista para a vaga de [Cargo] amanhã:

Data: [sexta-feira, 30 de outubro]
Horário: [14:00] (horário de Brasília)
Local / Link: [endereço ou link da videochamada]

Se surgir algum imprevisto, me avise hoje para remarcarmos. Até amanhã!

[Seu nome]

Toque ou clique na caixa para selecionar o texto inteiro e copie. Se o modelo tiver datas, elas são só ilustração; troque pelas da sua agenda e confira o dia da semana no calendário.

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Temos uma ótima notícia da empresa [Nome da empresa]: sua candidatura para a vaga de [Cargo] foi aprovada em todas as etapas. Parabéns!

O próximo passo é conversar sobre a proposta: salário, regime de contratação, benefícios e data de início. Podemos falar por telefone na [terça-feira, 3 de novembro], às [10:00]? Se não der, me diga um horário melhor.

Depois da conversa, enviamos a carta-oferta por e-mail para [e-mail do candidato].

Abraços,
[Seu nome]
[Cargo], [Empresa]

Toque ou clique na caixa para selecionar o texto inteiro e copie. Se o modelo tiver datas, elas são só ilustração; troque pelas da sua agenda e confira o dia da semana no calendário.

• Tudo em uma mensagem só. O candidato lê no celular, muitas vezes no meio do trabalho. Data, horário, local e quem conduz a entrevista em linhas separadas são mais fáceis de reler do que um parágrafo longo.
• Diga quem você é na primeira mensagem. Nome, empresa ou consultoria e onde encontrou o contato. O golpe da vaga falsa deixa os candidatos desconfiados de mensagens sem identificação. Nunca peça pagamento, Pix ou foto de documentos antes da contratação.
• Sempre escreva o fuso. "Às 10:00 (horário de Brasília)" evita confusão com quem está em Manaus, uma hora a menos, ou no Acre, duas horas a menos.
• Peça confirmação com prazo. "Pode confirmar até segunda-feira?" dá tempo para chamar outro candidato se não houver resposta.
• Dê retorno a todos que fizeram entrevista. Quem recebe um retorno respeitoso hoje é quem responde à sua mensagem na próxima vaga. Evite "reprovado" no texto para o candidato.
• Peça consentimento antes de guardar o currículo. Se for manter o currículo para outras vagas, diga isso e ofereça um jeito simples de recusar, como no modelo de retorno negativo. A LGPD pede uma base legal para tratar dados pessoais, e o consentimento registrado é a base mais clara para guardar um currículo; isto é informação geral, não aconselhamento jurídico.
• Use um número profissional. Um WhatsApp Business com o nome da empresa ou da consultoria deixa claro quem está falando.

Na hora de montar as perguntas da entrevista, o que o currículo não comprova é o melhor ponto de partida. No TalentsGrid, esses pontos viram perguntas de entrevista com referência de resposta fraca, razoável e forte. A versão longa deste guia, com casos especiais, está no blog.