Triagem de currículos com IA: cada nota vem com o trecho do currículo
Cole a descrição da vaga, envie os currículos e receba o ranking dos candidatos. Quando o cliente perguntar por que você escolheu essa pessoa, a resposta é uma frase do próprio currículo.
Plano Grátis com 150 créditos de IA por mês. Não precisa de cartão de crédito.
Por Dinh Truong, fundador do TalentsGrid. Atualizado em .
O que é triagem de currículos com IA?
Triagem de currículos com IA é quando um software compara cada currículo com a descrição da vaga e monta o ranking dos candidatos para você. Para quem recruta como freelancer, a nota só serve se o cliente puder conferir. O TalentsGrid dá um peso a cada requisito, cita o currículo como evidência, descarta a habilidade que não pode ser comprovada e deixa a decisão com você.
Qual a diferença para ler currículo por currículo?
Uma vaga pode trazer dezenas de currículos vindos do LinkedIn, de portais como Indeed, Catho, InfoJobs e Vagas.com, de indicações e de grupos de WhatsApp, e você lê tudo sem ajuda. No vigésimo currículo, o olho já se acostumou com um padrão, e um bom candidato com um currículo mal escrito passa batido. Um software lê cada currículo do mesmo jeito. Mas um 82 de 100 sozinho não ajuda quando o cliente ou o gestor da vaga pergunta de onde saiu esse número.
O TalentsGrid faz a parte repetitiva da leitura. A descrição da vaga vira uma lista de requisitos, cada requisito é procurado no currículo, e a frase encontrada é citada. Avaliar a pessoa continua sendo trabalho seu.
Dá para confiar na nota da IA?
Uma nota merece confiança quando dá para conferir. No TalentsGrid:
- Cada requisito tem um peso: essencial, importante, complementar ou secundário. Faltar uma habilidade secundária quase não tira pontos; faltar uma essencial tira muitos.
- Cada habilidade atendida mostra o indício encontrado no currículo. Cada atribuição atendida vem com um trecho do histórico profissional.
- Se a IA disser que uma habilidade foi atendida e o perfil não mostrar nenhum sinal dela, essa habilidade não conta.
- A conta é fixa: 60% habilidades e 40% atribuições. A IA procura as evidências e a conta é feita por código, sem IA, então as mesmas evidências dão sempre a mesma nota.
Avaliar um currículo para uma vaga leva cerca de 1,5 segundo. Cada regra está explicada na página avaliação de currículos com evidência (em inglês).
Currículos brasileiros: CPF, estado civil, pretensão salarial e datas
Muitos currículos no Brasil ainda trazem foto, data de nascimento, estado civil, CPF e RG. Nada disso diz se a pessoa cumpre um requisito da vaga, e o TalentsGrid foi feito para que esses dados não influenciem a nota: a extração do perfil recebe a instrução de deixá-los de fora, um CPF no texto é mascarado antes da avaliação, e cada instrução de avaliação manda ignorá-los e nunca citá-los como evidência.
A pretensão salarial também aparece com frequência, às vezes com o regime (CLT ou PJ). A avaliação por evidência não recebe salário: ela lê habilidades, cargos, anos de experiência e histórico profissional em relação a cada requisito. Comparar a pretensão com o orçamento do cliente fica com você.
As datas são lidas como os currículos brasileiros escrevem: "mar. de 2021 - atual", "setembro de 2018 a fevereiro de 2021", "03/2021". Assim o histórico profissional fica em ordem, com o emprego atual marcado como atual.
Como defender a shortlist para o cliente?
Mande o detalhamento para o cliente: cada requisito, o peso dele, o indício encontrado no currículo e o trecho. Quando o cliente perguntar por que o candidato A está acima do B, você aponta uma linha. O mesmo vale quando o gestor da vaga pede o motivo antes da entrevista.
Você também pode mudar os critérios com suas palavras, por exemplo "TypeScript é obrigatório, testes não são tão importantes", e a lista se reorganiza. Cada mudança vira uma versão dos critérios que pode ser desfeita. Se algum candidato foi avaliado com uma versão antiga, a IA não aponta um favorito até você avaliar de novo.
A IA reprova candidatos?
Não. A IA recomenda e a decisão é sua. O que não aparece no currículo fica marcado como "sem evidência no currículo", e não como reprovado, e vira uma pergunta de entrevista com referência de resposta fraca, razoável e forte. As perguntas são geradas automaticamente e ainda não dá para editá-las. A explicação está na página roteiros de entrevista (em inglês).
Adicionar candidatos, criar vagas, importar dados ou mudar a etapa mostra uma prévia que espera sua aprovação. Um e-mail de abordagem só sai depois que você confirma que leu cada mensagem. O convite para entrevista por e-mail, com arquivo de agenda, sai do app em português; o convite pelo WhatsApp você manda do seu celular, e os modelos de mensagem estão aqui.
Dá para atender vários clientes ao mesmo tempo?
Dá. Cadastre cada cliente na página Clientes e vincule cada vaga ao cliente dela. A lista de vagas, o funil e o painel podem ser filtrados por cliente, então você vê o funil do cliente A sem o do cliente B. O banco de candidatos é compartilhado por todos os clientes do mesmo workspace. Taxa, formato de shortlist que o cliente prefere e quem aprova podem ir nas anotações do cliente. O plano Grátis tem 1 workspace; se você precisa de workspaces totalmente separados, o Pro tem 5 e o Business não tem limite.
O salário da vaga pode ser em reais (BRL), e uma descrição de vaga colada com "R$ 8 mil a R$ 10 mil por mês" já sugere a faixa salarial em reais. O mapeamento de talentos (quem está contratando um perfil parecido) e a faixa salarial de referência usam hoje dados do mercado de TI do Vietnã, em VND. Para uma vaga no Brasil, a faixa em reais é você quem combina com o cliente.
Onde ficam os currículos dos candidatos?
No seu próprio Google Drive ou no armazenamento do TalentsGrid, você escolhe. No Drive, o TalentsGrid só vê os arquivos que ele mesmo criou. Tokens e dados sensíveis são criptografados com AES-256, e o login passa pelo Firebase Authentication, do Google.
Exporte os candidatos em CSV ou sincronize relatórios com as Planilhas Google quando quiser. O TalentsGrid não usa os seus currículos para treinar modelos de IA. O banco de candidatos é o principal ativo de um hunter, então precisa poder sair com você. Sobre pedir o consentimento do candidato antes de guardar o currículo para outras vagas, há informações gerais sobre a LGPD na página de modelos de WhatsApp. Veja como tratamos os dados na política de privacidade.
Como começar?
- Crie um workspace grátis.
- Cole a descrição da vaga, ou peça à IA um rascunho a partir de algumas linhas e aprove o rascunho.
- Envie os currículos no chat. A IA preenche cada perfil, e você revisa antes de salvar.
- Leia as notas e as evidências, compare de dois a cinco candidatos e monte sua shortlist.
Ler o currículo para montar o perfil e escrever as perguntas de entrevista são etapas de IA separadas, e cada uma usa 1 crédito. Avaliar um currículo para uma vaga leva cerca de 1,5 segundo.
No blog do TalentsGrid, explicamos como ler currículos mais rápido sem deixar bons candidatos passarem, com ou sem software. Veja os outros tipos de ferramenta que recrutadores freelancers usam no Brasil na página software para recrutador freelancer.
Perguntas frequentes
A IA para triagem de currículos substitui quem recruta?
Não. A IA faz a parte repetitiva da leitura: quebra a descrição da vaga em requisitos, procura evidências no currículo e calcula a nota. Avaliar a pessoa, negociar salário e decidir continuam sendo trabalho seu. O TalentsGrid nunca aprova nem reprova candidatos sozinho, e cada mudança espera a sua aprovação.
A IA pode inventar uma habilidade que o candidato não tem?
Pode acontecer, e por isso existe uma trava. Se a IA disser que uma habilidade foi atendida e o perfil não mostrar nenhum sinal dela, essa habilidade não conta. Cada habilidade atendida vem com o trecho do currículo para você conferir. Leia as evidências antes de mandar a shortlist para o cliente.
Existe IA para triagem de currículos gratuita?
O TalentsGrid tem um plano Grátis sem prazo para acabar: 150 créditos de IA por mês, até 500 candidatos, 1 workspace e 3 membros, sem cartão de crédito. Cada etapa de IA, como ler um currículo ou avaliá-lo, usa 1 crédito. Precisa de mais? Clique em "Pedir mais créditos" no app.
Funciona com currículos em português?
Funciona, com uma ressalva. O app está em português, a IA lê currículos em PDF ou DOCX, e datas como "mar. de 2021 - atual" entram no histórico profissional. Ainda não medimos a precisão das notas para currículos em português, então teste com alguns currículos no plano Grátis antes de usar com um cliente.
Foto, CPF e estado civil entram na nota?
O TalentsGrid foi feito para que foto, idade, gênero, religião, estado civil e números de documento como CPF e RG não influenciem a nota. Para preencher o perfil, o currículo vai para o modelo de IA; com alguns provedores vai o arquivo inteiro, foto incluída, e a extração recebe a instrução de deixar esses dados de fora do perfil. A avaliação é uma etapa separada, que lê o texto do perfil: o ano de nascimento é retirado, um CPF que apareça no texto é mascarado, e cada instrução de avaliação manda ignorar esses dados e nunca citá-los como evidência.
Avalie o próximo currículo em segundos.
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