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Software para recrutador freelancer e hunter no Brasil

Muitos recrutadores freelancers trabalham com planilha, WhatsApp, LinkedIn e alguns portais de vagas. Esta página mostra os tipos de software que existem, o que vale pagar e onde o TalentsGrid se encaixa, inclusive onde ainda não se encaixa.

Por Dinh Truong, fundador do TalentsGrid. Atualizado em .

Que software um recrutador freelancer precisa?

Um hunter ou recrutador freelancer precisa de um banco de candidatos que possa levar para qualquer ferramenta, de uma triagem de currículos que dê para explicar ao cliente, de separação entre um cliente e outro e de um preço para uma pessoa só. As opções vão da planilha gratuita ao ATS cobrado por usuário. O TalentsGrid fica no meio: é gratuito, e cada nota vem com trechos do currículo.

Os tipos de software que recrutadores freelancers usam no Brasil

Cinco categorias, com o que fazem bem e onde param. Só citamos pelo nome os produtos cujo preço pudemos tirar da página oficial, com a data em que vimos.

1. Planilha e e-mail

Excel ou Planilhas Google para a lista de candidatos, Gmail e WhatsApp para o contato. É de graça, todo mundo sabe usar e os dados são claramente seus. O limite aparece na terceira vaga: não há nota, o histórico de cada candidato fica espalhado em conversas e a mesma planilha mistura dois clientes. Se a planilha ainda dá conta para você, a parte de importação de CSV mais abaixo mostra como mudar sem digitar tudo de novo.

2. Portais de vagas e LinkedIn

LinkedIn, Indeed, Catho, InfoJobs, Vagas.com, as páginas de vagas das empresas (algumas hospedadas em plataformas como a Gupy) e os grupos de vagas no WhatsApp são onde as vagas são publicadas e de onde chegam os currículos; a gestão acontece em outro lugar. Alguns portais oferecem triagem dentro da conta da empresa, o que é prático enquanto os candidatos vêm daquele portal. Currículos de outras origens continuam precisando de outro lugar, e o seu banco de candidatos fica no portal.

3. ATS internacionais, cobrados por usuário

ATS para consultorias de recrutamento costumam cobrar por usuário por mês, em dólar. Dois exemplos cujo preço pudemos citar, vistos em 5 de outubro de 2026: o Manatal a partir de US$ 15 por usuário por mês com cobrança anual (comparação em inglês) e o Recruit CRM a partir de US$ 95 por usuário por mês (comparação em inglês). Têm recursos completos para consultorias com vários recrutadores. Para uma pessoa que atende dois ou três clientes, vale comparar o custo mensal com o que de fato entra por vaga fechada.

4. ATS brasileiros feitos para empresas

O Brasil tem vários sistemas de recrutamento e seleção nacionais, em geral pensados para o RH interno de uma empresa: uma empresa, um funil, uma página de carreiras, e muitas vezes o preço só aparece depois de uma demonstração. Alguns têm planos para consultorias, normalmente com preço sob consulta. Para um hunter que atende vários clientes ao mesmo tempo, o modelo de uma empresa só raramente se encaixa, e os seus candidatos acabam registrados no sistema do cliente.

5. ChatGPT e outros chats de IA

Colar o currículo no ChatGPT é rápido e barato para um ou dois currículos. O problema aparece quando são dezenas: não há memória dos candidatos de uma conversa para outra, a nota pode mudar a cada tentativa e os dados dos candidatos saem do seu controle. A comparação entre o TalentsGrid e o ChatGPT está em inglês.

Onde o TalentsGrid se encaixa

O TalentsGrid é um workspace de recrutamento com um chat no centro. O que ele faz hoje:

  • Lê o currículo (PDF ou DOCX) e preenche o perfil do candidato, que você revisa antes de salvar. Datas como "mar. de 2021 - atual" entram no histórico profissional.
  • Avalia o currículo pelos requisitos da vaga, com peso por requisito e trechos do currículo como evidência. A conta é fixa: 60% habilidades, 40% atribuições. Avaliar um currículo leva cerca de 1,5 segundo.
  • Transforma o que não está comprovado em perguntas de entrevista, com referência de resposta fraca, razoável e forte.
  • Compara de dois a cinco candidatos e reordena o ranking quando você pede com suas palavras.
  • Cadastra clientes, vincula cada vaga ao cliente dela e filtra a lista de vagas, o funil e o painel por cliente. O plano Grátis tem 1 workspace com 3 membros, e cada membro recebe a sua função.
  • Escreve rascunhos de e-mail de abordagem que só saem depois que você lê e aprova.
  • Abre a conversa no WhatsApp com o candidato a partir do perfil. O botão "Abrir chat no WhatsApp" aparece para números com +55 e, quando o candidato está em uma vaga no Brasil, também para números como (11) 98765-4321. Fora disso, um número sem +55 pode ficar sem o botão ou abrir o app de outro país, então salve os números com o código do país (ex.: +55 11 98765-4321).
  • Registra o salário da vaga em reais (BRL) e sugere a faixa salarial em reais quando a descrição colada traz "R$ 8 mil a R$ 10 mil" ou "R$ 8.000 até R$ 10.000".
  • Funciona em português, do menu do app aos e-mails que ele envia.
  • Publica vagas no portal de vagas público jobs.talentsgrid.com e recebe candidaturas por lá.
  • Guarda os currículos no seu próprio Google Drive ou no armazenamento do TalentsGrid, exporta em CSV e sincroniza relatórios com as Planilhas Google. Os seus currículos não são usados para treinar modelos de IA.

O que ele ainda não faz, para não haver surpresa depois do cadastro:

  • O TalentsGrid não envia mensagens de WhatsApp. O botão "Abrir chat no WhatsApp" só abre a conversa, então o convite para entrevista pelo WhatsApp você escreve e envia. Os modelos de mensagem podem ser copiados deste site. O convite por e-mail, com arquivo de agenda, sai do app.
  • O mapeamento de talentos (quem está contratando um perfil parecido) e a faixa salarial de referência usam por enquanto dados do mercado de TI do Vietnã, em VND. O card "Salário de referência" ainda aparece depois que você cria uma vaga de TI pelo chat, também para uma vaga no Brasil, mas com dados do Vietnã e o selo "Somente mercado do Vietnã".
  • Não há integração com portais de vagas brasileiros. Currículos de qualquer portal podem ser enviados ou importados por CSV.

Veja como a triagem funciona na página triagem de currículos com IA. O mesmo resumo em inglês, para um cliente ou colega que não lê português: TalentsGrid for recruiters in Brazil.

Cinco perguntas antes de escolher um software

As mesmas perguntas valem para o TalentsGrid; a resposta está em cada item.

  1. Se eu cancelar, os dados dos candidatos saem comigo? Pergunte como exportar os dados antes de assinar. No TalentsGrid, os candidatos saem em CSV a qualquer momento, e os currículos no seu Google Drive continuam no Drive.
  2. O preço é por usuário ou por conta? Preço por usuário cresce rápido quando você chama um colega. O plano Grátis do TalentsGrid já inclui 3 membros por workspace, sem custo extra.
  3. Dá para explicar a nota da IA ao cliente? Um número sem motivo não ajuda quando o cliente pergunta. No TalentsGrid, cada requisito vem com um trecho do currículo.
  4. O cliente A fica separado do cliente B? No TalentsGrid, você vincula cada vaga ao cliente dela, e a lista de vagas, o funil e o painel são filtrados por cliente. O banco de candidatos é compartilhado no workspace, então um candidato que serve a dois clientes não precisa ser cadastrado duas vezes.
  5. Quem decide, a IA ou você? No TalentsGrid, cada mudança sugerida pela IA espera a sua aprovação, e a IA nunca reprova um candidato.

Sair da planilha sem digitar tudo de novo

  1. Crie um workspace grátis e cadastre seus clientes na página Clientes.
  2. Exporte a planilha de candidatos em CSV e importe no TalentsGrid. Aparece uma prévia, e os candidatos só são criados depois da sua aprovação.
  3. Envie os currículos no chat. A IA preenche o perfil, você revisa e salva.
  4. Cole a descrição da vaga do cliente, avalie os currículos e mande o detalhamento para o cliente.

Para convidar candidatos para entrevista, os modelos de mensagem de WhatsApp estão aqui no site, e o guia de casos especiais está no blog.

Perguntas frequentes

O que um recrutador freelancer precisa de um software?

Quatro coisas: um banco de candidatos que você leva junto se cancelar, uma triagem de currículos que dê para explicar ao cliente, separação entre um cliente e outro e um preço que faça sentido para uma pessoa só. Recursos de equipes grandes, como aprovações em várias camadas e integração com sistemas de RH, quase nunca fazem falta.

O TalentsGrid tem versão em português?

Tem. O app está em português, inclusive os e-mails que ele envia. Se você criar a conta a partir desta página, o app já abre em português, e o assistente de IA responde no idioma em que você escreve.

Existe software de recrutamento e seleção gratuito para quem trabalha por conta própria?

O plano Grátis do TalentsGrid não tem prazo para acabar: 150 créditos de IA por mês, até 500 candidatos, 1 workspace e 3 membros, sem cartão de crédito. Se os créditos acabarem antes do dia 1º, clique em "Pedir mais créditos" no app; o pedido vira um e-mail para support@talentsgrid.com, e respondemos com uma chave de licença.

Dá para levar os candidatos da planilha para o TalentsGrid, e de volta?

Dá, nos dois sentidos. A importação de CSV mostra uma prévia que você aprova antes de os candidatos serem criados. Exporte os candidatos em CSV ou sincronize relatórios com as Planilhas Google quando quiser. Os currículos guardados no seu Google Drive continuam no Drive mesmo se você parar de usar o TalentsGrid.

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