ข้อมูลผู้สมัครของคุณ เก็บที่ไหน นำออกอย่างไร ลบอย่างไร

เลือกที่เก็บไฟล์เรซูเม่เอง ดาวน์โหลดทั้งพื้นที่ทำงานเป็น ZIP ไฟล์เดียวได้ทุกเมื่อ และลบผู้สมัครทีละคนหรือตั้งให้ลบตามเวลา หน้านี้บอกว่า TalentsGrid เก็บอะไร เก็บที่ไหน และใครเห็นได้บ้าง

เริ่มใช้ฟรี

ใครเป็นคนดูแลข้อมูลผู้สมัครใน TalentsGrid?

คุณเอง แต่ละพื้นที่ทำงานเลือกได้ว่าจะเก็บไฟล์เรซูเม่ไว้ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid (ค่าเริ่มต้น) หรือใน Google Drive ของคุณ เจ้าของหรือผู้ดูแลดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดรวมไฟล์เรซูเม่เป็น ZIP ไฟล์เดียวได้ ลบผู้สมัครแล้วเรซูเม่ของผู้สมัครคนนั้นถูกลบไปด้วย และตั้งให้ลบผู้สมัครที่ไม่ได้จ้างหลัง 6, 12 หรือ 24 เดือนได้

เก็บอะไร เก็บที่ไหน และนำออกอย่างไร

ผู้สมัคร ตำแหน่งงาน และไฟล์อยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ทุกคนในทีมใช้รายชื่อผู้สมัครชุดเดียวกัน และบทบาทของแต่ละคนกำหนดว่าเปิดดูอะไรได้บ้าง

ข้อมูลผู้สมัครแต่ละประเภทใน TalentsGrid: เก็บที่ไหน ใครเห็นได้ ส่งออกอย่างไร และลบอย่างไร
ประเภทข้อมูล	เก็บที่ไหน	ใครเห็นได้	นำออกอย่างไร	ลบอย่างไร
ไฟล์เรซูเม่ ทุกเวอร์ชันที่อัปโหลด	พื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid (ค่าเริ่มต้น) หรือ Google Drive ของคุณ เลือกแยกตามพื้นที่ทำงาน	สมาชิกที่บทบาทดูผู้สมัครได้	ไฟล์ ZIP มีโฟลเดอร์ cvs/ ที่รวมทุกไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ส่วนไฟล์ใน Drive อยู่ใน Drive ของคุณอยู่แล้ว และ ZIP ระบุรหัสไฟล์กับชื่อไฟล์ไว้ให้	ลบผู้สมัครแล้วไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ถูกลบด้วย ไฟล์ใน Drive ของคุณยังอยู่จนกว่าคุณจะลบเองใน Drive
โปรไฟล์ผู้สมัคร: ข้อมูลติดต่อ ประวัติการทำงาน เงินเดือน	ฐานข้อมูลของ TalentsGrid	สมาชิกที่บทบาทดูผู้สมัครได้ ข้อมูลติดต่อและเงินเดือนเห็นได้เฉพาะบทบาทที่มีสิทธิ์	ไฟล์ ZIP (CSV) และการส่งออกเป็น Excel ในหน้าผู้สมัคร	ลบผู้สมัคร หรือเปิดการลบผู้สมัครที่ไม่ได้จ้างโดยอัตโนมัติ
ใบสมัคร: ขั้นตอน คะแนนความเหมาะสม รายละเอียดคะแนนพร้อมประโยคหลักฐาน	ฐานข้อมูลของ TalentsGrid	สมาชิก ตามบทบาท	ไฟล์ ZIP การส่งออก CSV จาก Pipeline และการซิงค์ Google Sheets ตามรอบที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้นวันละครั้ง)	ลบไปพร้อมผู้สมัคร
ตำแหน่งงาน ลูกค้า โน้ต ชุดคำถามสัมภาษณ์	ฐานข้อมูลของ TalentsGrid	สมาชิก ตามบทบาท	ไฟล์ ZIP (CSV สำหรับตาราง JSON สำหรับข้อมูลซ้อนกัน)	ลบในแอป หรือลบทั้งพื้นที่ทำงาน
ประวัติกิจกรรม AI: งาน โมเดล ค่าใช้จ่าย สถานะ	ฐานข้อมูลของ TalentsGrid	บทบาทที่มีสิทธิ์ "ดูประวัติกิจกรรม AI"	ดูได้ในแอป	แต่ละรายการหมดอายุหลัง 180 ถึง 365 วันและถูกล้างทุกวัน ลบผู้สมัครแล้วข้อความที่เกี่ยวกับผู้สมัครคนนั้นถูกนำออก
ข้อมูลสำรองของฐานข้อมูล	ที่เก็บข้อมูลสำรองของ TalentsGrid	ไม่มีใครเห็นในแอป	ไม่มีให้ดาวน์โหลด	ข้อมูลสำรองแต่ละชุดถูกลบหลัง 14 วัน

เลือกที่เก็บไฟล์เรซูเม่

แต่ละพื้นที่ทำงานเลือกที่เก็บได้ในแท็บพื้นที่จัดเก็บของการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน พื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid เป็นค่าเริ่มต้นและไม่ต้องตั้งค่าอะไร ถ้าเชื่อมต่อ Google Drive ของคุณเอง ไฟล์เรซูเม่จะไปอยู่ใน Drive ของคุณ TalentsGrid ขอสิทธิ์ drive.file จาก Google เท่านั้น จึงเห็นเฉพาะไฟล์ที่ TalentsGrid สร้างเอง ไม่เห็นไฟล์อื่นใน Drive ของคุณ

เรซูเม่ทุกเวอร์ชันที่อัปโหลดยังอยู่ในโปรไฟล์ผู้สมัคร ยกเลิกการเชื่อมต่อ Google Drive หรือ Google Sheets ได้ทุกเมื่อ และเมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออื่นใช้สิทธิ์เดียวกันอยู่ TalentsGrid จะเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึง Google ของตัวเองด้วย โทเค็นการเชื่อมต่อ Google และคีย์ AI เข้ารหัสด้วย AES-256

นำข้อมูลทั้งหมดออกไปได้

เจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลกด "ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด" ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน แล้วได้ ZIP ไฟล์เดียวที่มีทั้งพื้นที่ทำงาน ได้แก่ ผู้สมัคร ตำแหน่งงานพร้อมเกณฑ์ทุกเวอร์ชัน ลูกค้าและผู้ติดต่อ Pipeline พร้อมขั้นตอนและคะแนนความเหมาะสม รายละเอียดคะแนนพร้อมประโยคหลักฐาน รอบและนัดสัมภาษณ์ แบบประเมินการสัมภาษณ์ ชุดคำถามสัมภาษณ์ ความคิดเห็น ไทม์ไลน์กิจกรรม ผลประเมิน ลำดับการติดต่อและข้อความที่ส่ง Shortlist เทมเพลตอีเมล ใบสมัครจาก job board พร้อมบันทึกความยินยอม และโฟลเดอร์ cvs/ ที่มีไฟล์เรซูเม่ทุกไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ตารางเป็นไฟล์ CSV แบบ UTF-8 ที่เปิดใน Excel แล้วภาษาไทยแสดงถูกต้อง ข้อมูลซ้อนกันเป็น JSON และมีไฟล์ README.txt อธิบายทุกไฟล์ การดาวน์โหลดไม่ใช้เครดิต AI บันทึกไว้ในประวัติกิจกรรมของพื้นที่ทำงาน และทำได้ไม่เกิน 5 ครั้งต่อชั่วโมง

สิ่งที่ไม่อยู่ใน ZIP ได้แก่ บทสนทนาแชต ประวัติกิจกรรม AI เครดิต แพ็กเกจและการชำระเงิน การแจ้งเตือนและการตั้งค่าส่วนตัวของสมาชิก ประวัติกิจกรรมของพื้นที่ทำงาน และประวัติการซิงค์ Google Sheets

สำหรับงานประจำวันมีการส่งออกที่เล็กกว่านี้

ส่งออกเป็น Excel ในหน้าผู้สมัคร สำหรับรายชื่อผู้สมัคร
ส่งออก CSV จาก Pipeline สำหรับใบสมัครพร้อมขั้นตอน
ซิงค์ Google Sheets ตามรอบที่ตั้งไว้ ค่าเริ่มต้นอัปเดตสเปรดชีตรายงานวันละครั้ง

ถ้าเลิกใช้ ไม่ต้องติดต่อใคร ดาวน์โหลด ZIP แล้วลบพื้นที่ทำงานได้เลย

ลบผู้สมัคร ผู้สมัครเก่า พื้นที่ทำงาน หรือบัญชี

ลบผู้สมัครหนึ่งคนคือลบโปรไฟล์ ใบสมัคร และไฟล์เรซูเม่ทุกไฟล์ของคนนั้นในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ไฟล์เรซูเม่ใน Google Drive ของคุณยังอยู่ใน Drive โดย TalentsGrid ลบเฉพาะบันทึกของตัวเองเกี่ยวกับไฟล์นั้น ในประวัติกิจกรรม AI รายการที่เกี่ยวกับผู้สมัครคนนั้นยังเก็บค่าใช้จ่ายและโมเดลไว้ ส่วนข้อความถูกนำออก

ในแท็บพื้นที่จัดเก็บของการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน หัวข้อ "ลบผู้สมัครที่ไม่ได้รับเข้าทำงาน" ติ๊ก "ลบอัตโนมัติ" แล้วเลือก "ลบหลังจาก" 6, 12 หรือ 24 เดือน (เลือก 12 เดือนไว้ให้แล้ว) ค่าเริ่มต้นคือปิด และเปลี่ยนได้เฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแล ผู้สมัครจะถูกลบเมื่อใบสมัครทุกใบถูกปฏิเสธหรือถอนตัวแล้ว (หรือไม่มีใบสมัครเลย) ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่ารับเข้าทำงาน และไม่มีอะไรเกี่ยวกับผู้สมัครคนนั้นเปลี่ยนตลอดช่วงเวลานั้น ทั้งโปรไฟล์ เรซูเม่ ใบสมัคร ความคิดเห็น ไทม์ไลน์ ใบสมัครจาก job board นัดสัมภาษณ์ แบบประเมิน ผลประเมิน และการติดต่อ หน้าจอจะบอกว่ารอบถัดไปจะลบผู้สมัครกี่คน ระบบตรวจสอบวันละครั้ง รอบที่มีการลบผู้สมัครจะถูกบันทึกในประวัติกิจกรรมของพื้นที่ทำงาน และผู้สมัครที่ลบแล้วกู้คืนไม่ได้

คนที่สร้างพื้นที่ทำงานลบพื้นที่ทำงานนั้นได้ พร้อมตำแหน่งงาน ผู้สมัคร เรซูเม่ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid อีเมลติดต่อผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ และการตั้งค่า ทุกคนลบบัญชีของตัวเองได้จากการตั้งค่าบัญชี ข้อมูลสำรองของฐานข้อมูลทำทุกคืนและเก็บไว้ 14 วัน ข้อมูลที่ลบแล้วจึงหายไปจากข้อมูลสำรองภายใน 14 วัน

กำหนดว่าใครเห็นอะไร

บทบาทเริ่มต้น 5 แบบ (ผู้ดูแล, Recruiter, Hiring Manager, ผู้สัมภาษณ์, ดูอย่างเดียว) และสร้างบทบาทเองได้ในแต่ละพื้นที่ทำงาน
ซ่อนข้อมูลติดต่อ (อีเมล เบอร์โทร ลิงก์โปรไฟล์) และเงินเดือนตามบทบาทได้
ประวัติกิจกรรมของพื้นที่ทำงานบันทึกคำเชิญ การเปลี่ยนบทบาท การนำสมาชิกออก และการโอนความเป็นเจ้าของ
ลิงก์ Shortlist ที่ส่งให้ลูกค้าเปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และลูกค้าตอบความเห็นรายคนได้ เพิกถอนลิงก์เมื่อไรก็ใช้ไม่ได้ทันที
ประวัติกิจกรรม AI บันทึกทุกครั้งที่ใช้ AI โมเดลที่ใช้ และเครดิตที่ใช้ไป

PDPA กับเรซูเม่ผู้สมัคร

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ใช้กับข้อมูลในเรซูเม่ด้วย (สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) โดยสรุปแบบกว้างๆ ผู้ควบคุมข้อมูลต้องมีฐานทางกฎหมายในการเก็บและใช้ข้อมูล ต้องลบหรือทำลายข้อมูลเมื่อพ้นระยะเวลาที่เก็บหรือเมื่อไม่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์แล้ว และเจ้าของข้อมูลขอให้ลบข้อมูลของตนได้ในบางกรณี ข้อมูลอย่างศาสนาและสุขภาพถือเป็นข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องระวังเป็นพิเศษ

สำหรับ Recruiter และ headhunter เรื่องนี้แปลว่าเรซูเม่ของผู้สมัครที่ไม่ผ่านไม่ควรเก็บไว้โดยไม่มีกำหนด ถ้าอยากเก็บไว้ใช้กับตำแหน่งอื่น ขอความยินยอมจากผู้สมัครและบันทึกไว้ ถ้าไม่ได้ขอ การลบผู้สมัครที่ไม่ได้จ้างโดยอัตโนมัติและการลบผู้สมัครพร้อมเรซูเม่ช่วยให้ทำได้โดยไม่ต้องคอยจำ

ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย TalentsGrid มีเครื่องมือเลือกที่เก็บ ส่งออก และลบข้อมูลให้ ส่วนกระบวนการของคุณเป็นไปตาม PDPA หรือไม่ คุณและที่ปรึกษากฎหมายของคุณเป็นคนตัดสิน

คำถามที่พบบ่อย

ดาวน์โหลดข้อมูลผู้สมัครทั้งหมดรวมไฟล์เรซูเม่ได้ไหม?

ได้ เจ้าของหรือผู้ดูแลกด "ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด" ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน แล้วได้ ZIP ไฟล์เดียว ในนั้นมีผู้สมัคร ตำแหน่งงาน ลูกค้า Pipeline รายละเอียดคะแนนพร้อมประโยคหลักฐาน นัดสัมภาษณ์ แบบประเมิน ชุดคำถามสัมภาษณ์ ความคิดเห็น ประวัติการติดต่อ และโฟลเดอร์ cvs/ ที่มีเรซูเม่ทุกไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid เรซูเม่ที่เก็บใน Google Drive ระบุด้วยรหัสไฟล์และชื่อไฟล์ เพราะอยู่ใน Drive ของคุณอยู่แล้ว ไม่ใช้เครดิต AI

เก็บเรซูเม่ผู้สมัครใน Google Drive ของตัวเองได้ไหม?

ได้ ถ้าคุณเลือก แต่ละพื้นที่ทำงานเลือกพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid (ค่าเริ่มต้น) หรือ Google Drive ของคุณได้ในแท็บพื้นที่จัดเก็บของการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ถ้าใช้ Drive ระบบใช้สิทธิ์ drive.file ของ Google และเห็นเฉพาะไฟล์ที่ TalentsGrid สร้างเอง

ลบผู้สมัครแล้วเรซูเม่จะเป็นอย่างไร?

ไฟล์เรซูเม่ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ถูกลบไปพร้อมโปรไฟล์และใบสมัคร ไฟล์เรซูเม่ใน Google Drive ของคุณยังอยู่ใน Drive และ TalentsGrid ลบเฉพาะบันทึกเกี่ยวกับไฟล์นั้น ถ้าต้องการให้หายไปหมด ลบไฟล์เหล่านั้นใน Drive ด้วย

ลบข้อมูลแล้ว ข้อมูลยังค้างอยู่นานแค่ไหน?

ผู้สมัครที่ลบออกจากฐานข้อมูลทันที และไฟล์ในพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid ถูกล้างตามหลังไปไม่นาน ข้อมูลสำรองทำทุกคืนและเก็บไว้ 14 วัน ข้อมูลนั้นจึงหายไปจากข้อมูลสำรองภายใน 14 วัน รายการในประวัติกิจกรรม AI หมดอายุหลัง 180 ถึง 365 วันและถูกล้างทุกวัน

ใช้ TalentsGrid แล้วถือว่าทำตาม PDPA แล้วหรือไม่?

ไม่มีโปรแกรมไหนรับประกันเรื่องนี้ได้ TalentsGrid มีเครื่องมือให้ ทั้งการเลือกที่เก็บ การส่งออกทั้งหมด การลบผู้สมัครพร้อมเรซูเม่ และการลบผู้สมัครที่ไม่ได้จ้างโดยอัตโนมัติ ส่วนฐานทางกฎหมาย ความยินยอมของผู้สมัคร และระยะเวลาเก็บ คุณเป็นคนกำหนด ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

เรซูเม่ของฉันถูกนำไปฝึก AI ไหม?

ไม่ TalentsGrid ไม่นำเรซูเม่ของคุณไปฝึกโมเดล AI DeepSeek และ Google Gemini ได้รับข้อความที่จำเป็นสำหรับแต่ละคำขอ และ Gemini ได้รับทั้งไฟล์เมื่ออ่านเรซูเม่ หน้าความปลอดภัยข้อมูลระบุผู้ให้บริการทุกรายและสิ่งที่แต่ละรายได้รับ

เก็บข้อมูลผู้สมัครไว้ในที่ที่คุณเลือก

สร้างพื้นที่ทำงานฟรี เลือกพื้นที่จัดเก็บของ TalentsGrid หรือ Google Drive ของคุณ แล้วดาวน์โหลดทุกอย่างได้ทุกเมื่อ